УТВЕРЖДЕНО
Приказ заведующего государственным
учреждением образования «Детский
сад №2 г. Дрогичина»
______________№____
ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных
в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина»
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Политика в государственном учреждении образования «Детский сад № 2 г. Дрогичина» (далее – Политика) разработана во исполнение требований абз. 3 п. 3 ст. 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З "О защите персональных данных" в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны.
Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина», функции государственного учреждения образования «Детский сад № 2 г. Дрогичина»» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов (далее – ЛПА), регламентирующих в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» вопросы обработки персональных данных работников государственного учреждения образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4. Политика обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
4.1. Конституция Республики Беларусь;
4.2. Гражданский кодекс Республики Беларусь;
4.3. Трудовой кодекс Республики Беларусь;
4.4. Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
4.5. Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
4.6. Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
4.7. иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
5. В целях реализации положений Политики в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» разрабатываются соответствующие ЛПА и иные документы, в том числе:
5.1. Положение об обработке и защите «Детский сад №2 г. Дрогичина» персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» (приложение 1);
5.2. Положение о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные (приложение 2);
5.3. иные ЛПА и документы, регламентирующие в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» вопросы обработки персональных данных.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛПА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД №2 Г. ДРОГИЧИНА», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
6. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
7. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
8. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
9. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
10. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физлицу или физлицу, которое может быть идентифицировано.
11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц.
12. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
13. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
14. Субъект персональных данных – физлицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
15. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
16. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
17. Физлицо, которое может быть идентифицировано, – физлицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности, через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
18. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
19. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАНЫХ
20. Государственное учреждение образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников государственного учреждения образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» и других субъектов персональных данных, не состоящих с государственным учреждением образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» в трудовых правоотношениях.
21. Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
21.1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
21.2. обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
21.3. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
21.4. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
21.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
21.6. обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
21.7. оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
21.8. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
22. Цели обработки персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г.Дрогичина»
22.1. обеспечение соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, ЛПА государственного учреждения образования «Детский сад №2 г. Дрогичина»
22.2. осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на государственное учреждение образования «Детский сад №2 г. Дрогичина», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные госорганы;
22.3. регулирование трудовых отношений с работниками государственного учреждения образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
22.4. защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
22.5. подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами;
22.6.обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина»
22.7.формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности государственного учреждения образования «Детский сад №2 г. Дрогичина»
22.8. исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
22.9.осуществление прав и законных интересов государственного учреждения образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными ЛПА государственного учреждения образования «Детский сад №2 г. Дрогичина», либо достижение общественно значимых целей;
22.10. в иные цели согласно законодательству.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД №2 Г. ДРОГИЧИНА»
23. Работники учреждения, обучающиеся, законные представители обучающихся.
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД №2 г. ДРОГИЧИНА»
24. Перечень персональных данных, обрабатываемых в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в гл. 4 Политики.
25. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» не осуществляется.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД №2 г. ДРОГИЧИНА»
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
26.Государственное учреждение образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» при осуществлении обработки персональных данных осуществляет следующие функции:
26.1. Принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» в области персональных данных.
26.2. Принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
26.3. Назначает лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.
26.4. Издает ЛПА, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в учреждении.
26.5. Осуществляет ознакомление работников учреждения с положениями законодательства Республики Беларусь и ЛПА государственного учреждения образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников.
26.6. Публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике.
26.7. Сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь.
26.8. Прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
26.9. Совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
27. Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
28. Государственное учреждение образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
29. Государственное учреждение образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» вправе поручить обработку персональных данных от имени учреждения или в его интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать:
30.1. цели обработки персональных данных;
30.2. перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
30.3. обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
30.4. меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со ст. 17 Закона от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных».
31.Уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных.
32. Если для обработки персональных данных по поручению государственного учреждения образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает учреждение.
33. В целях внутреннего информационного государственное учреждение образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
34. Доступ к обрабатываемым в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» персональным данным разрешается только работникам учреждения, имеющим доступ к обработке персональных данных работников и обучающихся в учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина»
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
- Государственное учреждение образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» осуществляет обработку персональных данных, которая определяется как любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
36. Обработка персональных данных в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» осуществляется следующими способами:
36.1. с использованием средств автоматизации;
36.2. без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
37.Субъекты персональных данных имеют права на:
37.1.Отзыв согласия субъекта персональных данных.
37.2. Получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных.
37.3. Требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления.
37.4. Обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД №2 г. ДРОГИЧИНА» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА
ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
38. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения государственным учреждением образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
38.1. предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
38.2. разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
38.3. получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
38.4. назначение лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении;
38.5. издание документов, определяющих политику учреждения в отношении обработки персональных данных;
38.6. ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в учреждении, с положениями законодательства о персональных данных;
38.7. установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
38.8. осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в учреждении в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
38.9. обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику учреждения в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
38.10. прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
38.11. незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
38.12. осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
38.13. ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
38.14. осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
39. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с ЛПА учреждения, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных учреждения.
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ «ДЕТСКИЙ САД №2 г. ДРОГИЧИНА» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,
В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
40. Контроль за соблюдением государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
41. Внутренний контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и ЛПА в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина»» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в учреждении.
42. Персональная ответственность за соблюдением требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов в государственном учреждении образования «Детский сад №2 г. Дрогичина» в области персональных данных возлагается на руководителя учреждения.
разгарнуць » / « згарнуць